プライバシーポリシー・免責事項

POLICY

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

行政書士法人ひび事務所(以下「当事務所」といいます)は、業務の遂行にあたりお預かりするお客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守して、以下のとおり適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得

当事務所は、業務の遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

  • ご依頼いただいた書類の作成、官公署への申請・届出その他の手続きの遂行
  • お問い合わせ・ご相談への回答、お見積りのご案内
  • ご依頼に関するご連絡、報酬・費用のご請求
  • 法令に基づく記録の作成・保存

3. 第三者への提供

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

  • ご依頼の手続きのため、官公署等へ提出する場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • その他、個人情報の保護に関する法律で認められる場合

4. 安全管理

当事務所は、お預かりした個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、職員に対して個人情報の適正な取扱いを徹底します。

5. 委託

業務の一部を外部に委託する場合は、委託先を適切に選定し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

6. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、ご自身の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。

7. 方針の見直し

当事務所は、本方針の内容を必要に応じて見直し、改善に努めます。変更後の方針は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

行政書士法人ひび事務所
〒473-0904 愛知県豊田市中町中前32番地
TEL 0565-77-6577(営業時間 9:00~17:00/土日祝日休み)

守秘義務

行政書士は、行政書士法により、正当な理由なく業務上知り得た秘密を漏らしてはならない義務を負っています。当事務所の行政書士および職員は、この義務を遵守し、ご依頼の内容やお預かりした情報を厳重に取り扱います。

免責事項

  • 当サイトに掲載している情報は、一般的なご案内を目的としたものです。掲載内容の正確性には努めていますが、法令・手続きの改正等により最新の内容と異なる場合があります。
  • 個別の手続きの可否や必要書類は、お客様の状況により異なります。具体的な手続きについては、当事務所へ直接ご相談ください。
  • 当サイトの情報を利用したことにより生じたいかなる損害についても、当事務所は責任を負いかねます。
  • 当サイトの内容は、予告なく変更・削除する場合があります。

制定日:2026年10月20日
行政書士法人ひび事務所